信息化管理再升級(jí)—發(fā)票一步到位
發(fā)布時(shí)間：2016-06-24
作者：李清毅
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我司進(jìn)入信息化管理已經(jīng)有多年，ERP也已經(jīng)上線(xiàn)3年多了。
財(cái)務(wù)部每天與瑣碎的數(shù)字工作打交道，必然是信息化管理的核心部門(mén)。其中一項(xiàng)重要工作就是給全國(guó)的代理商開(kāi)具增值稅發(fā)票。平均每月要開(kāi)具400張?jiān)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票及100張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票，并且要做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確，這對(duì)財(cái)務(wù)部是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。
開(kāi)具一張小小的發(fā)票，看似很簡(jiǎn)單，其實(shí)要經(jīng)過(guò)六個(gè)流程，包括：
1、在ERP中打印銷(xiāo)售發(fā)票總表
2、在ERP中打印銷(xiāo)售發(fā)票明細(xì)表
3、銷(xiāo)售發(fā)票審核
4、在金稅系統(tǒng)中輸入客戶(hù)開(kāi)票資料
5、開(kāi)具發(fā)票，輸入產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)
6、發(fā)票打印
在今年5月，公司上了金稅系統(tǒng)插件，實(shí)現(xiàn)了金稅系統(tǒng)與用友ERP系統(tǒng)的完美對(duì)接。只需1、3、6三個(gè)步驟就可以完成發(fā)票的開(kāi)具，提升工作效率50%。同時(shí)，數(shù)據(jù)來(lái)自ERP系統(tǒng)，更準(zhǔn)確，極大的減少了人為操作失誤，從而為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
信息化的力量是無(wú)窮的，只有想不到，沒(méi)有做不到。等待我們?nèi)ネ诰虻牡胤竭€有很多。
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